Mając na uwadze wnioski zgłoszone podczas IV Posiedzenia Krajowej Rady Izb Rolniczych, które odbyło się w dniu 16 marca br. w Kielcach, 4 kwietnia br. Zarząd KRIR zwrócił się do Prezesa KRUS z wnioskiem w sprawie przedłużenia ważności zaświadczeń wydawanych przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego do minimum 3 miesięcy. W piśmie z dnia 27 kwietnia br. KRUS poinformował, że kwestie związane z wydawaniem zaświadczeń przez organy administracji regulują przepisy art. 217 do 220 ustawy z dnia 14.06.1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071).
Jednocześnie KRUS poinformował, że w myśl przepisu art. 42 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2008r. Nr 50, poz. 291, z późn. zmianami), Kasa prowadzi ewidencję okresów podlegania ubezpieczeniu i opłacania składek za każdego ubezpieczonego i treść wydawanych zaświadczeń zgodnie z przepisem art. 218 § 1 Kpa musi być zgodna z prowadzoną przez KRUS ewidencją i posiadanymi danymi.
Dlatego też, w zależności od rodzaju wniosku osoby zainteresowanej, jednostki Kasy wydają stosowne zaświadczenia, dotyczące np.:
- okresów podlegania ubezpieczeniu społecznemu rolników,
- okresów podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu,
- nie zalegania z opłacaniem składek,
- nie figurowania w ewidencji osób podlegających ubezpieczeniu społecznemu rolników,
- udzielonej pomocy publicznej itp.
Zarówno przepisy ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników jak i ustawy Kodeks postępowania administracyjnego nie regulują okresu ważności wystawianych zaświadczeń i w związku z powyższym Kasa takiego okresu nie określa.
Kwestie „ważności" wydawanych przez Kasę zaświadczeń mogą natomiast określać w szczegółowych przepisach lub określonych przez siebie wewnętrznych procedurach inne organy i instytucje, które wymagają od rolników zaświadczeń, wydawanych przez KRUS. Kasa nie posiada jednak ustawowych uprawnień do określania terminu ważności wydawanych zaświadczeń, wiążących dla innych organów czy instytucji.